Закон о предоставлении отпуска родителям несовершеннолетних детей: Отпуск для родителей, имеющих детей до 14 лет:

Госдума единогласно приняла инициированный «Единой Россией» закон о расширении права многодетных на отпуск в удобное время

Расширить права многодетных семей предложили депутаты, представляющие «Единую Россию» в Законодательном Собрании Ямало-Ненецкого автономного округа. Согласно принятым Госдумой поправкам, работники, имеющие трех и более несовершеннолетних детей, смогут в приоритетном порядке выбирать время очередного оплачиваемого отпуска.

Это право будет сохраняться за такими родителями до достижения младшим из детей 14 лет (сейчас в Трудовом кодексе установлено ограничение в 12 лет, при этом нет условия по возрасту самого младшего ребенка).

Внесение изменений, по мнению разработчиков законопроекта, даст возможность многодетным родителям самостоятельно выбирать наиболее удобные даты для отпуска. Таким образом, они смогут активнее участвовать в воспитании детей. Кроме того, изменения «с большей вероятностью позволят совместить время отдыха обоих работающих родителей, что увеличит для них возможность полноценного отдыха».

Как отметил ранее первый заместитель руководителя фракции «Единой России» в Госдуме Андрей Исаев, с 2018 года в ТК РФ содержится норма, которая определяет, что многодетные родители вправе самостоятельно определять любое время для своего отпуска.

«Но барьер, установленный сейчас в Трудовом кодексе, ставит многодетные семьи в неравное положение и мешает семье полноценно планировать отпуск, летний отдых. Поэтому наши коллеги предложили поднять этот барьер до 18 лет для старшего ребенка», – сказал он.

Напомним, в 2018 году Президент России Владимир Путин подписал федеральный закон о предоставлении приоритета по выбору времени отпуска родителям с тремя и более детьми. Соответствующей нормой был дополнен Трудовой кодекс РФ, в соответствии с которой работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет, предоставляется право нa ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.

Статья 322 ТК РФ 2016-2019. Порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков. ЮрИнспекция

Кто имеет первоочередное право на летний отпуск

Группы населения, имеющие право на первоочередной отпуск

Некоторые категории нанесения имеют преимущественное право на отпуск в летнее время, что практически означает гарантированный отпуск этой категории граждан именно летом, если они сами не откажутся от этого права. Право на первоочередное право выбора времени отпуска предоставляется, для того, чтобы гарантировать людям право на полноценный семейный отдых, а также восстановление сил. Таким образом получить такое преимущество могут только некоторые группы населения:

1. Многодетные родители, имеющие о трех и более детей.
2. Матери, вышедшие из декретного отпуска, а также беременные женщины
3. Опекуны ребенка возрастом до трех месяцев.
4. Супруги человека, находящегося в декретном отпуске.
5. Люди, которым еще не исполнилось 18 лет.
6. Инвалиды войны.
7. Почетные доноры России.
8. Люди, которых было принудительно вызвано из законного отпуска оставшееся количество отпускных дней также могут потратить в любое время по своему желанию.
9. Ветераны, герои труда и СССР, участники Великой отечественной войны.

Вышеуказанные группы населения имеют право на первоочередной выбор времени, в которое им удобно будет провести отпуск, а значит практически всегда могут иметь отпуск в летнее время, не чередуясь с другими сотрудниками.

Отдельно стоит упомянуть о группах населения, которые обладают правом на предоставление отпуск в определенный период, который может выпасть и на летний сезон:

1. Учащиеся работники имеют право на отпуск на время сессии, которая обычно выпадает на летнее время. Об особенностях предоставления учебного отпуска читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7048-osobennosti-predostavleniya-oplaty-uchebnogo-otpuska-v-year-godu
2. Супруги военнослужащих имеют право на предоставление внеочередного отпуска в тот период, когда будет назначен отпуск их супругу.

Список лиц, кто имеет право на летний отпуск, довольно обширен, однако для того, чтобы получить положенный отпуск нужно заблаговременно предупредить о его необходимости начальство и написать соответствующее заявление.

Хотя обыкновенно пожелания и семейные обстоятельства сотрудников учитываются при составлении графика отпусков , если права работников будут нарушены, важно иметь документальное подтверждение тому, что отпуск был своевременно потребован сотрудником. Необходимо написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска на определенное время, предоставить документ руководителю для заверения и после взять с него копию. Также никогда не нужно забывать о документальном подтверждении права на предоставление внеочередного отпуска, поскольку хоть в рабочем коллективе и очевидно кто из сотрудников в первую очередь нуждается в отпуске, для юридической верности нужно позаботиться о бюрократических моментах.

Обратите внимание. Списки документов, подтверждающих право преимущественного отпуска, могут быть самыми различными в зависимости от оснований работника на получение такого права. Так многодетному родителю достаточно предоставить заверенные копии свидетельства о рождении всех детей, а беременной женщине справку, подтверждающую беременность.

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Льготы для детей-сирот в России

Сироты — это дети до 18 лет, у которых умерли оба родителя или единственный родитель. Еще льготы предоставляются детям, оставшимся без попечения родителей, а также людям в возрасте от 18 до 23 лет, если они потеряли родителей до своего совершеннолетия — это лица из числа сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Образование

Льготы в этой сфере распространяются на детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Они имеют право на:

• посещение государственного детского сада бесплатно;

• обучение на подготовительном отделении вуза за счет бюджета, но только если они обучаются на отделении впервые;

• зачисление в вуз в преимущественном порядке и на бюджет — по квоте;

• второе среднее профессиональное образование за счет бюджета при очной форме обучения;

• выплаты во время обучения: ежемесячную государственную социальную стипендию и ежегодное пособие на покупку учебной литературы и письменных принадлежностей. Размер выплат устанавливают региональные власти;

• бесплатный проезд на городском и пригородном транспорте;

• компенсацию проезда к месту жительства и обратно к месту учебы, если образовательное учреждение находится в другом населенном пункте;

• сохранение полного гособеспечения и социальной стипендии во время академического отпуска по медицинским показаниям, беременности и родам или по уходу за ребенком до трех лет;

• получение единоразовой финансовой помощи при выпуске из учебного заведения.

Здоровье

Также такие дети могут получить путевки в детские оздоровительные лагеря и оплату проезда туда и обратно. Кроме того, им положены бесплатные поездки в санатории, если есть медицинские показания.

Жилье и ЖКУ

Дети из льготной категории имеют право на жилье, в котором они могут поселиться после того, как выпустятся из, например, интерната. Жилье предоставляют по договору найма специализированных жилых помещений на пять лет. После договор можно продлить еще на пять лет или переоформить на договор социального найма. Жилье по договору соцнайма со временем можно приватизировать, сдать, обменять или продать.

Льготы по оплате жилья и коммунальных услуг предоставляют на уровне региона.

Трудовые льготы

Для впервые ищущих работу безработных из этой льготной категории предусмотрена выплата пособия в течение шести месяцев. Важно: чтобы получить эти выплаты, нужно зарегистрироваться в службе занятости. Выплаты будут в размере среднемесячной зарплаты в регионе на дату регистрации в качестве безработного.

Если организацию, где работает сирота или оставшийся без попечения родителей, ликвидируют, то работодатель обязан оплатить ему необходимое профессиональное обучение и трудоустроить. То же самое работодатель должен сделать, если человек из льготной категории подпадает под сокращение.

Еще выплаты

Для детей-сирот предусмотрены следующие виды государственной помощи:

• единовременная компенсационная выплата по окончании нахождения в связи с достижением возраста 18 лет в приемной семье, при прекращении попечительства;

• ежемесячная компенсационная выплата на содержание детей лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающимся по очной форме в государственных образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, состоящим в браке с такими же лицами;

• социальная пенсия детям в возрасте до 18 лет и лицам старше 18 лет, обучающимся по очной форме в образовательных учреждениях, но не дольше, чем до достижения ими 23 лет, оба родителя которых неизвестны или умерли, а также детям умершей одинокой матери и другим категориям детей. Осиротевшие дети, родители которых известны, имеют также право на фиксированную выплату к страховой пенсии по случаю потери кормильца;

• ежемесячная компенсационная выплата отдельным категориям детей, оставшихся без попечения родителей — несовершеннолетним детям, не имеющим права на какой‑либо вид пенсионного обеспечения и алименты.

Права и обязанности несовершеннолетних детей

«Заявление о включении в список подается законным представителем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, достигших возраста 14 лет, в течение 3-х месяцев со дня достижения ими указанного возраста или с момента возникновения оснований предоставления жилых помещений».

Право на образование

1. Право на обучение на подготовительных отделениях образовательных организаций высшего образования за счет средств краевого бюджета.

2. Право на однократное прохождение обучения по программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих по очной форме обучения за счет средств краевого бюджета.

3. Обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования по очной форме обучения за счет средств краевого бюджета или местных бюджетов зачисляются на полное государственное обучение до завершения обучения.

4. Обучающимся наряду с полным государственным обеспечением выплачиваются:

— государственная социальная стипендия;

— ежегодное пособие на приобретение учебной литературы и письменных принадлежностей;

— сто процентов заработной платы, начисленной в период производственного обучения и производственной практики.

5. Выпускники организаций, осуществляющие образовательную деятельность, приезжающие в каникулярное время, выходные и праздничные дни в эти организации, могут зачисляться на бесплатное питание и проживание на период своего пребывания в них.

6. Выпускники организаций, осуществляющих образовательную деятельность, обеспечиваются одеждой, обувью, мягким инвентарем, оборудованием и единовременным денежным пособием. Выпускнику по его обращению взамен одежды, обуви, мягкого инвентаря и оборудования может быть выдана денежная компенсация.

7. При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за ними на весь период данных отпусков сохраняется полное государственное обеспечение, им выплачивается государственная социальная стипендия.

8. Обучающиеся обеспечиваются бесплатным проездом на городском, пригородном, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси), а также бесплатным проездом один раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы.

9. Лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, достигшим возраста 18 лет и продолжающим обучение в общеобразовательной организации по основным общеобразовательным программам по очной форме, до окончания обучения выплачиваются ежемесячные денежные средства в размере, установленном на содержание подопечного ребенка

Право на труд

1. Органы службы занятости при обращении к ним оказывают содействие в подборе подходящей работы и трудоустройстве, организуют их профессиональную ориентацию, прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования.

2. Впервые ищущим работу и впервые признанным в органах службы занятости в статусе безработного выплачивается пособие по безработице и стипендия в связи с прохождением ими профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования по направлению органов службы занятости

3. При увольнении из организаций в связи с их ликвидацией, сокращением численности или штата работников, работодатель (его правопреемник) обязан обеспечить за счет собственных средств необходимое профессиональное обучение с последующим их трудоустройством у данного или другого работодателя.

Право на имущество и жилое помещение

1) Осуществление контроля за использованием жилых помещений и (или) распоряжением жилыми помещениями, нанимателями или членами семей нанимателей по договорам социального найма либо собственниками которых являются дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, за обеспечением надлежащего санитарного и технического состояния этих жилых помещений;

2) Предоставление жилых помещений по договорам найма жилых помещений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, специализированного жилищного фонда (далее — договор найма специализированного жилого помещения).

Дополнительные гарантии

на отдых и оздоровление

1. Предоставляются путевки (курсовки) в организации отдыха детей и их оздоровления (в санаторно-курортные организации — при наличии медицинских показаний), а также оплачивается проезд к месту лечения (отдыха) и обратно.

2. В случае самостоятельного приобретения  путевок (курсовок) и оплаты проезда к месту лечения (отдыха) и обратно опекунами (попечителями), приемными родителями или патронатными воспитателями детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, или лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, им может предоставляться компенсация стоимости путевки (курсовки) и проезда к месту лечения (отдыха) и обратно в размере и порядке, предусмотренных нормативным правовым актом уполномоченного органа исполнительной власти Краснодарского края в сфере организации отдыха и оздоровления детей.

Дополнительные гарантии по защите имущественных прав

1. Единовременное пособие на ремонт жилых помещений, принадлежащих им на праве собственности, по окончании пребывания в образовательных и иных организациях, в том числе в организациях социального обслуживания, приемных семьях, семьях опекунов (попечителей), а также по окончании службы в Вооруженных Силах Российской Федерации или по возвращении из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы, при их возвращении в указанные жилые помещения;

2. Единовременное пособие на государственную регистрацию права собственности (права пожизненного наследуемого владения), в том числе на оплату услуг, необходимых для ее осуществления, за исключением жилых помещений, приобретенных за счет средств краевого бюджета.

ОВАНИЯ ВЫСЕЛКОВС

С 14-ти лет:

• На самостоятельное обращение в суд при нарушении своих прав и законных интересов, в т.ч. при невыполнении родителями своих обязанностей по воспитанию, образованию, либо при злоупотреблении ими родительскими правами
• На получение паспорта гражданина РФ
• На требование отмены усыновления
• На учет мнения при изменении своего гражданства
• На заключение трудового договора с учащимся , достигшим возраста 14 лет для выполнения в  свободное от учебы время легкого труда с согласия законного представителя и органа опеки и попечительства
• На распоряжение своим заработком, стипендией и т.д., осуществление права автора произведения науки, литературы или искусства, изобретения или иной интеллектуальной деятельности
• Внесение вкладов в кредитные учреждения и распоряжение ими
• Участие в молодежном общественном движении
• Совершают сделки либо иные юридические действия с письменного согласия законного представителя (ст. 26 ГК РФ)
• Мелкие бытовые сделки самостоятельно (п.2 ст. 26 ГК РФ)
• Привлечение к уголовной ответственности за тяжкие преступления
• На изменении фамилии, имени, отчества

С 16-ти лет:

• Привлечение к административной ответственности
• Привлечение к уголовной  ответственности, за любые преступления
• Заключение трудового договора без чьего-либо согласия
• Возможность быть членом кооператива
• Снижение брачного возраста, при наличии особых обстоятельств
• Эмансипация – объявление несовершеннолетнего полностью дееспособным

Когда положен отпуск по Трудовому Кодексу в 2021 году

Многодетным родителям разрешили отдыхать в любое время

Владимир Путин подписал федеральный закон 34-ФЗ от 09.03.202. Он расширяют перечень сотрудников, которые вправе отправиться отдыхать в любой удобный для них момент. Добавили работающих родителей, у которых минимум трое детей в возрасте до 18 лет. Правило действует до того момента, пока младшему ребенку не исполнится 14 лет.

Раньше по своему усмотрению время выбирали только многодетные, у которых минимум трое детей младше 12 лет, — это правило прописано в статье 262.2 Трудового кодекса. Теперь статья дополнится новыми правилами. Они начнут действовать с 20.03.2021.

Напомним, что дополнительно к основному 28-дневному отдыху организация вправе предоставлять многодетным матерям и отцам дополнительный, в том числе за свой счет. Законом такая обязанность не установлена, но, по согласованию с руководством, это возможно.

Общий порядок предоставления

Право на ежегодный оплачиваемый отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ, продолжительность которого составляет не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Неоплачиваемый минимальных и максимальных пределов не имеет, за исключением госслужбы.

Количество отработанных месяцев, когда можно взять первый отпуск, составляет не менее шести. Отработав полгода, вы вправе написать заявление о его предоставлении и подать работодателю на согласование. До истечения шести месяцев его допустимо взять только отдельным категориям сотрудников (несовершеннолетние, инвалиды и пр.) или по согласованию с руководством, выходные дни в этом случае предоставляются авансом.

По заранее утвержденному графику

Ежегодно в декабре работодатель утверждает график на предстоящий календарный год: при решении вопроса, когда отдыхать, ориентируйтесь на утвержденный график. Всех сотрудников знакомят с ним под подпись (как правило), обычно документ хранится в отделе кадров или в бухгалтерии.

По договоренности с работодателем

Во всех случаях даты отдыха требуют согласования с руководителем: через сколько месяцев можно идти в отпуск, его продолжительность и пр. Оплачивает отдых всегда работодатель. Если вы договорились, согласовали даты и продолжительность, заявление подписано, и вас ознакомили с приказом, — смело идите отдыхать. Свободные дни допустимо предоставить авансом, если вы еще не заработали их или уже израсходовали. При увольнении зарплату за израсходованные авансом дни удержат. В текущем календарном году вы вправе использовать накопившиеся дни прошлых лет, а затем дни текущего года.

Когда разрешат уйти в первый отпуск

Официально — после шести месяцев работы. Если работодатель не против, то ранее. Необходимо учитывать, сколько дней очередного отпуска можно взять: через полгода работы накопятся 14 дней, так как за полный год работы положены не менее 28. Соответственно, если дни еще не накоплены, а работодатель не против вашего отдыха, возьмите их авансом или попросите без оплаты.

До истечения шести месяцев работодатель обязан предоставить дни отдыха работникам:

• женщинам — перед декретом (по беременности и родам) или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• мужчинам, жены которых находятся в декрете по беременности и родам;
• женщине перед декретом по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании нерабочих дней по уходу за ребенком;
• одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до двенадцати лет;
• лицам, работающим по совместительству, на период отдыха на основной работе.

Сколько дней предоставят

Если нет привилегий в виде дополнительных дней (ст. 117 ТК РФ), то положены 28 дней за один календарный год работы.

Обратите внимание, как дается отпуск по Трудовому кодексу: при общепринятом 28-дневном, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагаются 2,33 дня отдыха (28 дней / 12 месяцев). Отсчет начинается со дня приема на работу. Расчет применим для стандартного количества дней (28), в случае более длительного (у педагогов, мед. работников) в расчете применяют количество дней, соответствующее фактической продолжительности положенных дней отдыха.

Ст. 125 ТК РФ закрепляет правило:

• весь период допускается делить на части;
• одна из частей — не менее 14 календарных дней;
• остальные дни — по желанию работника.

Работодатель, когда работник имеет право на отпуск, обязан предоставить его как минимум продолжительностью 14 календарных дней в течение года. Остаток допустимо брать как по одному дню, так и по неделе (любым количеством дней). Требований, как часто можно брать отпуск по закону, действующие нормативные акты не содержат.

Когда берут неоплачиваемый

Дни без оплаты берут по своему желанию. После неоплачиваемого можно взять оплачиваемый: закон не содержит указаний, через сколько можно брать отпуск после отпуска без сохранения заработной платы. Но не забываем о правиле: даты согласуем с руководством.

Дни без оплаты допускается взять в любое время и в любом количестве, если работодатель не против. У работодателя нет обязанности предоставить дни без содержания, это его право. Обязанность существует по отношению к определенным категориям работников:

• участникам Великой Отечественной войны;
• работающим пенсионерам по старости;
• родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей;
• работающим инвалидам;
• работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

Есть иные категории, перечень которых устанавливают специальные ФЗ (О ветеранах, О гарантиях избирательных прав и пр.).

Сколько дней дадут

Дадут столько, сколько согласуете. Отдельным категориям работников установлено количество дней, которое работодатель предоставить обязан (ст. 128, 173, 173.1, 174 ТК РФ).

Когда берут дополнительный

Дополнительный суммируется в году с основным для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха. Его продолжительность устанавливают локальным нормативным актом (работодатель вправе по своему желанию установить любому работнику дополнительные дни отдыха) или законом. Например, при ненормированном рабочем дне положено плюс три дня к основному отпуску. При стандартном количестве дней (28) работник вправе взять и основной, и дополнительный отпуск одновременно и отдыхать 31 день подряд (28 + 3).

К льготным дням применяют те же правила, что и к основным:

• дату и продолжительность дней отдыха необходимо согласовать с руководителем;
• когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу — через полгода, по согласованию с руководством — ранее, за исключением отдельных категорий работников.

Сколько дополнительных дней положено по ТК РФ

При ненормированном рабочем дне — как минимум три (ст. 119 ТК РФ).

При особом характере работы продолжительность регламентируют ведомственные нормативные акты (врачам за непрерывную работу в течение трех лет — постановление правительства от 30.12.1998 № 1588).

При вредных и опасный условиях труда — не менее 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Работникам на Севере — 24 дня, в приравненных у нему областях — 16 дней (ст. 321 ТК РФ).

Работникам, пострадавшим на производстве, — на весь период лечения, в том числе санитарно-курортного (ст. 17 ФЗ № 125 от 24.07.1998).

Об авторе статьи

Челозерцева Александра

Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Отпуск на детей: все, что вы хотели знать. Бюджетная бухгалтерия, № 26, Июль, 2017

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках одним из видов социальных отпусков является дополнительный отпуск работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы A I группы (далее — дополнительный отпуск на детей). Порядок предоставления этого отпуска установлен ст. 182¹ и 186¹ КЗоТ, а также ст. 19 Закона об отпусках.

Так, согласно указанным нормам женщине, которая работает и имеет двух или более детей в возрасте до 15 лет, или ребенка-инвалида, или которая усыновила ребенка, матери инвалида с детства подгруппы А I группы, одинокой матери, отцу ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы, который воспитывает без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также лицу, которое взяло под опеку ребенка или инвалида с детства подгруппы А I группы, или одному из приемных родителей предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). При наличии нескольких оснований для предоставления этого отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней.

Заметим: дополнительный отпуск на детей предоставляется всем работникам бюджетной сферы независимо от отраслевой принадлежности учреждения (организации, заведения), в котором они работают. Это значит, что для всех работников-бюджетников (в частности, педагогических работников, работников медицинских заведений и учреждений соцзащиты населения, госслужащих, должностных лиц местного самоуправления и т. п.) правила предоставления такого отпуска едины.

10 важных правил предоставления «детского» отпуска

Как уже было отмечено выше, дополнительный отпуск на детей относится к социальным отпускам, потому при его предоставлении необходимо соблюдать ряд правил.

Правило 1. Дополнительный отпуск на детей предоставляется лицам*, которые фактически работают (исполняют свои трудовые обязанности).

У работников не возникает права на соцотпуск на детей за годы, в которые они полностью находились в отпуске в связи с беременностью и родами, в соцотпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет, отпуске для ухода за ребенком до достижения им 6 лет (см. письмо Минсоцполитики от 20.10.2011 г. № 307/13/133-11).

Следует учитывать, что изложенное не распространяется на случай, когда женщина, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, работает на условиях неполного рабочего времени. В таком случае она имеет право на дополнительный отпуск на детей.

Правило 2. Дополнительный отпуск на детей предоставляют за календарный год независимо от отработанного в этом году времени.

Поэтому для получения права на соцотпуск на детей работник должен отработать хотя бы один день в соответствующем календарном году.

Правило 3. Дополнительный отпуск на детей предоставляют сверх ежегодных основного и дополнительного отпусков (ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках).

Это значит, что продолжительность «детского» отпуска не учитывают при определении максимальной продолжительности ежегодных отпусков в 59 календарных дней, которая установлена ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках.

Правило 4. Дополнительный отпуск на детей всегда предоставляется полной продолжительности.

Правила деления отпуска на части, установленные ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках, касаются лишь ежегодных отпусков. Поскольку дополнительный отпуск на детей отнесен к виду социальных отпусков, то он не подлежит делению на части. То есть работник, который имеет право на соцотпуск по одному основанию, должен сразу воспользоваться причитающимися ему 10 календарными днями этого отпуска.

В то же время Минсоцполитики разрешает (см. письмо от 12.05.2015 р № 256/13/116-15) при наличии права на социальный отпуск по двум основаниям (17 к. дн.) использовать данный отпуск, например, сначала по одному основанию продолжительностью 10 к. дн., а спустя некоторое время по другому основанию продолжительностью 7 к. дн.

Правило 5. Дополнительный отпуск на детей предоставляется как по основному месту работы, так и по совместительству.

Объясняется это тем, что работа на условиях совместительства (неполного рабочего времени) не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников (см. письма Минсоцполитики от 05.08.2016 г. № 438/13/116-16 и от 03.03.2008 г. № 42/13/133-08).

При этом следует отметить, что работник-совместитель имеет право на дополнительный отпуск на детей лишь по одному месту работы по совместительству (при условии, что таких мест одновременно несколько или работник работал в течение года у разных работодателей по совместительству).

Правило 6. Нельзя отзывать работника из дополнительного отпуска на детей.

Работников недопустимо отзывать из соцотпуска на детей ни при каких обстоятельствах. Дело в том, что действующее законодательство допускает отзыв работника лишь из ежегодного отпуска (ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках).

Правило 7. Отпуск на детей вновь принятому работнику, для которого место работы в конкретном учреждении не первое (в течение текущего календарного года), не предоставляют.

В общем случае для вновь принятых работников следует различать две ситуации. Так, если до трудоустройства у нового работодателя работник:

— не работал ни одного дня у другого работодателя (подтверждение — трудовая книжка) — в таком случае по новому месту работы у него возникает право на дополнительный отпуск за текущий год;

— работал у другого работодателя — в таком случае по предыдущему месту работы он или воспользовался отпуском на детей или получил за дни этого отпуска денежную компенсацию при увольнении. Право на дополнительный отпуск на детей возникает один раз за соответствующий календарный год. При этом Минсоцполитики рекомендует новому работодателю получить от работника справку с его предыдущего места работы о том, что этим работником реализовано право (использован отпуск или выплачена денежная компенсация) на соцотпуск на детей за соответствующий год у бывшего работодателя (см. письмо Минсоцполитики от 31.07.2014 г. № 292/13/133-14)

Правило 8. На дополнительный отпуск на детей распространяются общие правила перенесения или продления отпусков.

В ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках указано: соцотпуск на детей переносится на другой период или продляется в порядке, определенном ст. 11 данного Закона (то есть по правилам, установленным для ежегодного отпуска).

Так, дополнительный отпуск на детей должен быть перенесен на другой период или продлен в случае, в частности, временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке (п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках). То есть дополнительный отпуск на детей переносится на другой период или продляется на количество календарных дней болезни, которые пришлись на этот отпуск согласно листку нетрудоспособности (см. письмо Минсоцполитики от 05.08.2016 г. № 435/13/116-16).

Кроме того, при определении продолжительности дополнительного отпуска на детей не учитываются праздничные и нерабочие дни, указанные в ст. 73 КЗоТ (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках). То есть если на период этого отпуска приходятся праздничные и нерабочие дни, то такие дни добавляются к соцотпуску на детей и работник отдыхает дольше.

Правило 9. Действующим законодательством не установлено срока давности, после которого работник утрачивает право на дополнительный отпуск на детей.

Если работник, который имеет право на дополнительный отпуск на детей, по любым причинам не воспользовался им в год достижения ребенком определенного возраста или за несколько предыдущих лет, то он имеет право использовать этот отпуск позже или в случае увольнения получить компенсацию.

Правило 10. Дополнительный отпуск на детей без увольнения нельзя заменить денежной компенсацией (при продлении трудовых отношений).

В процессе трудовых отношений работник может лишь использовать надлежащие дни дополнительного отпуска на детей. Иного законодательной базой не предусмотрено. Такой отпуск не подлежит денежной компенсации в случае, если работник не увольняется (см. письмо Минсоцполитики от 19.01.2017 г. № 132/0/101-17/284). Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск на детей работник может получить лишь при увольнении.

Кто имеет право на дополнительный отпуск на детей?

Перечень работников, которые имеют право на дополнительный отпуск на детей, приведен в ст. 182¹ КЗоТ и ст. 19 Закона об отпусках. Однако при определении окончательного круга претендентов на указанный отпуск следует также учитывать категории работников, определенных в ст. 186¹ КЗоТ, в частности попечителей и одного из родителей-воспитателей.

Так, в соответствии с п. 1 ст. 244 СКУ попечителем ребенка может быть по его согласию совершеннолетнее дееспособное лицо. Заметим, что опека устанавливается над ребенком, который не достиг 14 лет, а попечительство — над ребенком в возрасте от 14 до 18 лет (п. 2 ст. 243 СКУ). Таким образом, после достижения подопечным 14 лет опекун становится попечителем автоматически, никакого специального решения относительно этого не принимается (п. 2 ст. 76 ГКУ).

Что касается определения понятия «родители-воспитатели», то согласно п. 1 ст. 256⁶ СКУ — это супруги или отдельное лицо, которое не находится в браке, которые взяли детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки, для воспитания и совместного проживания.

Стоит отметить, что ребенком считается лицо до 18 лет (до совершеннолетия) (ст. 1 Закона № 2402), конечно, если по закону оно не приобретает прав совершеннолетнего раньше (но об этом поговорим далее).

Следовательно, как видим, право на дополнительный отпуск на детей зависит как от оснований, так и от возраста ребенка.

Такое право работник утрачивает начиная с года, следующего за годом, в котором ребенок достигает предельного возраста.

Для наглядности информацию о лицах, которые имеют право на дополнительный отпуск на детей, и предельный возраст ребенка, который дает право на получение такого отпуска, приведем в табл. 1.

Таблица 1

Лица, имеющие право на дополнительный отпуск на детей, и предельный возраст ребенка, который дает право на получение такого отпуска

Какова продолжительность дополнительного отпуска на детей?

Заметим: с 1 января 2010 года продолжительность дополнительного отпуска на детей составляет 10 календарных дней (ст. 19 Закона об отпусках, ст. 73 и 182¹ КЗоТ). При наличии нескольких оснований для предоставления этого отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней. Причем каждое основание, определенное ч. 1 ст. 19 Закона об отпусках, является отдельным основанием. А определяя основания для предоставления дополнительного отпуска на детей, примите во внимание, что один ребенок может быть учтен несколько раз.

Если вы предоставляете неиспользованные дополнительные отпуска на детей за годы, которые предшествуют 2010 году, их продолжительность должна определяться согласно нормам законодательства, которые действовали на то время. Для удобства в табл. 2 на с. 24 приведена информация о продолжительности дополнительного отпуска на детей в период с 1997 года по настоящее время.

Документы, подтверждающие право на дополнительный отпуск на детей

Право на дополнительный отпуск на детей работник подтверждает путем подачи работодателю определенного набора документов. Заметим, что если работник не подал необходимые документы, то работодатель вправе отказать ему в предоставлении отпуска на детей (см. письмо Минтруда от 14.04.2008 г. № 235/0/15-08/13). На нормативном уровне не предусмотрена периодичность, с которой работник должен повторно подавать документы (возобновлять их) для подтверждения права на дополнительный отпуск на детей. Однако Минсоцполитики относительно документов для подтверждения права на такой отпуск по основанию «одинокая мать» указывает: работодатель имеет право требовать возобновления отмеченных документов один раз в год (поскольку предоставление этого отпуска привязано именно к календарному году) (см. письмо Минсоцполитики от 30.05.2014 г. № 193/13/123-14).

Перечень подтверждающих документов в зависимости от категории получателей дополнительного отпуска на детей приведен в табл. 3.

Таблица 3

Документы, подтверждающие право работника

на дополнительный отпуск на детей

Расчет, налогообложение и отражение в отчетности дополнительного отпуска на детей

Начисление работникам зарплаты за время любого вида отпуска (в том числе дополнительного отпуска на детей) осуществляется в соответствии с Порядком № 100. Основой для определения общей суммы заработка, который подлежит начислению за время отпуска, является среднедневная зарплата (п. 5 Порядка № 100). Она рассчитывается путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством).

Сумму отпускных определяют путем умножения полученного результата на количество календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Кроме того, средний заработок за время «детского» отпуска подлежит корректировке в случаях, предусмотренных п. 10 Порядка № 100 (более детально о порядке корректировки отпускных см. в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 22, с. 24).

Что касается налогообложения, то в соответствии с п.п. 2.2.12 Инструкции № 5 оплата за время дополнительного отпуска на детей относится к фонду дополнительной заработной платы и подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (18 %) и военным сбором (1,5 %). Кроме того, на суммы отпускных начисляется единый социальный взнос (ЕСВ) в размере 22 %.

Об отражении сумм дополнительного отпуска на детей в отчетности отметим следующее. В Налоговом расчете по форме № 1ДФ отразить такую выплату не составит трудностей. Ведь вместе с зарплатой эта сумма отображается в одной строке с признаком дохода «101». Что касается ЕСВ-отчета, то в таблице 1 Отчета (форма № Д4) сумма отпуска указывается в строке 1.1, то есть в общей сумме заработной платы. В таблице 6 Отчета начисления за дни дополнительного отпуска на детей отражают отдельной строкой (в графе 10 указываем Код типа начислений «10»).

Также хотелось бы напомнить, что сумма среднего заработка за время дополнительного отпуска на детей не включается в зарплату для обеспечения ее минимального размера (письмо Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282 // «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 8, с. 17). Ее необходимо начислить «сверху» минимального размера месячной зарплаты (3200 грн.) или размера МЗП, определенного пропорционально к выполненной норме труда.

Разбираем практические ситуации

А теперь рассмотрим самые актуальные вопросы, которые пришли в редакцию от наших читателей, о предоставлении дополнительного отпуска на детей.

Нормативные документы

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

СКУ — Семейный кодекс Украины от 10.01.2002 г. № 2947-III.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон № 2811 — Закон Украины «О государственной помощи семьям с детьми» от 21.11.92 г. № 2811-XII.

Закон № 2402 — Закон Украины «Об охране детства» от 26.04.2001 г. № 2402-III.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.

Еще кое-что о программе оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

Программа оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком вызывает у многих федеральных служащих особый интерес к своим новым льготам, которые начнут действовать менее чем через три месяца.

Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим, который президент Дональд Трамп подписал в декабре прошлого года, дает работникам доступ к оплачиваемым отпускам продолжительностью до 12 недель для рождения, усыновления или усыновления нового ребенка.

Только рождение, усыновление или трудоустройство, произошедшие 1 октября 2020 г. или позднее, имеют право на участие в программе FEPLA. Сотрудники, у которых 30 сентября родился новый ребенок, не имеют права на получение нового оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

После получения инструкций от Управления кадровой службы в конце прошлой недели агентства и платежные ведомства готовятся к появлению новой программы льгот.

В электронном письме, отправленном своим клиентам в пятницу, Национальный финансовый центр объявил, что разработал коды заработной платы для программы оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Каждое агентство должно координировать свои действия со своими поставщиками рабочего времени и посещаемости, чтобы убедиться, что они могут внедрить эти коды оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, сообщила NFC.

Поскольку оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком технически заменяет неоплачиваемый отпуск, который федеральные служащие имеют в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), в новой программе есть несколько нюансов, которые важно знать.

Вот лишь некоторые из них.

Прочтите мелкий шрифт в FMLA

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, федеральные служащие также должны иметь право на FMLA.Сотрудники имеют право на FMLA, если они проработали не менее 12 месяцев на федеральной службе в соответствующем агентстве, имеют полный или неполный рабочий график и назначены на год или более.

Сотрудники, которые не имеют права на отпуск во время рождения ребенка, но получают право в течение следующих 12 месяцев, могут позже воспользоваться оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком.

«Сотрудник может получить право на отпуск по закону FMLA после прохождения необходимых 12 месяцев службы или перехода на соответствующий график работы или назначение», — говорится в новом информационном бюллетене по программе OPM.«После того, как право на отпуск по FMLA будет установлено и будет использован отпуск по FMLA, сотрудник сможет заменить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в связи с соответствующими критериями рождения или трудоустройства».

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком только в течение 12-месячного периода после рождения или размещения нового ребенка. Они не могут перенести неиспользованный отпуск по уходу за ребенком, и им не будут выплачиваться деньги за неиспользованный или просроченный отпуск.

Кроме того, агентства не могут требовать от сотрудников использовать отпуск по болезни или ежегодный отпуск перед тем, как взять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, сообщает OPM.

Подготовка к подаче документов

Федеральные служащие должны будут предоставить копии определенных документов, подтверждающих, что они запрашивают отпуск в связи с рождением или размещением нового ребенка.

В конечном итоге каждое агентство должно определить, какие документы оно будет принимать, но OPM внесла несколько предложений.

Свидетельства о рождении, документы, в которых федеральный служащий указан в качестве второго родителя, или больничная документация — все это варианты подтверждения рождения ребенка, сообщает OPM.

Документы из агентства по усыновлению или приемной семье, письма от поверенного родителей, подтверждающие размещение ребенка, записи об усыновлении, иммиграционные визы для ребенка от Службы гражданства и иммиграции США и письма о размещении в приемных семьях от местного агентства социальных услуг также являются вариантами. .

Немного подробностей о служебных обязанностях

Закон требует, чтобы федеральные служащие давали письменные гарантии, что они будут продолжать работать в своих агентствах в течение как минимум 12 недель после последнего дня оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Обязательство по работе в 12 недель действует независимо от того, отработал ли сотрудник все 12 недель или нет, сообщает OPM. Для выполнения этого требования сотрудники должны быть работающими и находящимися в «дежурном» статусе; периоды неоплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, включая отпуска, не учитываются при выполнении служебных обязательств агентства.

«Любые периоды работы между периодическими использованиями оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком не засчитываются в счет завершения 12-недельного рабочего обязательства», — сказал OPM. «Обязательства по работе выполняются путем выполнения работы после завершения использования оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.”

Сотрудников, которые не выполняют свои рабочие обязанности после использования оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, могут попросить возместить своим агентствам полную стоимость государственного взноса в федеральное медицинское страхование сотрудника в течение времени использования оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Однако в конечном итоге каждое агентство решает, должен ли сотрудник возмещать расходы организации. Сотрудники должны возместить агентству полную сумму.

Существуют исключения, особенно если агентство определяет, что сотрудник не может немедленно вернуться на работу из-за «продолжения, повторения или начала серьезного состояния здоровья (включая психическое здоровье) сотрудника или ребенка, чье рождение или трудоустройство были основание для оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком », — сказали в OPM.

Перевод сотрудников

Сотрудники могут перейти в новое агентство при использовании оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. В этом случае агентству, в котором сотрудник завершает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, полагается 12-недельная рабочая обязанность, сообщает OPM.

Например, если сотрудник работал в Департаменте сельского хозяйства до рождения ребенка, а затем был переведен в Департамент внутренних дел в середине оплачиваемого рабочего дня, сотрудник должен проработать в Департаменте внутренних дел не менее 12 недель после возвращения из отпуска по уходу за ребенком. .

Многодетные

Федеральные служащие, у которых в один и тот же день родилось несколько детей, имеют право на один отпуск продолжительностью 12 недель.

Но сотрудники, у которых в течение одного года родилось несколько детей, имеют право на 12-недельный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для каждого «события», который они должны использовать в течение 12-месячного периода после рождения или трудоустройства, сообщает OPM.

Однако могут быть периоды, когда сроки оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком могут совпадать.В таких ситуациях отпуск в связи с рождением ребенка или усыновлением может засчитываться в счет оплачиваемого отгула сотрудника во время второго «мероприятия».

«Другими словами, использование оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком может засчитываться в счет нескольких 12-недельных ограничений в той степени, в которой одновременно действуют несколько текущих 12-месячных периодов, начинающихся с даты соответствующего рождения / трудоустройства», — сказал OPM.

Закон о семейных и медицинских отпусках и Закон об отпусках по уходу за ребенком

Темы на этой странице

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам дает некоторым сотрудникам право на отпуск до 12 недель из неоплачиваемых отпусков по определенным семейным и медицинским причинам.Ниже приведены некоторые общие вопросы. Если у вас есть дополнительные вопросы о ваших правах по FMLA, проконсультируйтесь с юристом или своим работодателем.

Ознакомьтесь с законом: Кодекс США, раздел 29 § 2601 et seq.

Чтобы иметь право на льготы FMLA, сотрудник должен:

• Работа на застрахованного работодателя;

• Работали на работодателя 12 месяцев;

• Проработали не менее 1 250 часов за предыдущие 12 месяцев; и

• Работать в любом месте в Соединенных Штатах или на любой территории или владении Соединенных Штатов, где работодатель нанимает не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль.

Прочтите закон: Кодекс США, раздел 29 § 2611

Когда можно взять отпуск?

Как правило, вы можете взять отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель в течение любого двенадцатимесячного периода по одной или нескольким из следующих причин.

• В связи с рождением вашего ребенка и вашей потребностью в уходе за ним. (Необходимо принять в течение 12 месяцев после рождения)

• В связи с размещением к вам приемного ребенка или приемного ребенка.(Необходимо сдать в течение 12 месяцев с момента размещения)

• Для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием.

• Если у вас серьезное состояние здоровья, из-за которого вы не можете выполнять свои обязанности.

Термин «серьезное состояние здоровья» означает болезнь, травму, нарушение, физическое или психическое состояние, которое включает:

• стационарное лечение в больнице, хосписе или учреждении интернатного типа; или

• продолжение лечения у поставщика медицинских услуг.

Прочтите закон: Кодекс США, раздел 29 § 2611, § 2612

Военный семейный отпуск

FMLA также позволяет сотрудникам брать до 26 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение 12 месяцев для ухода за супругом, ребенком или родителем, который является военнослужащим, если этот военнослужащий получил серьезную травму или заболевание.

Прочтите закон: Кодекс США, раздел 29, § 2612 (a) (3)

Вы должны брать отпуск сразу?

Вы можете периодически брать отпуск, когда это необходимо по медицинским показаниям, для ухода за собой или тяжелобольным супругом, сыном, дочерью или родителем.Вы не потеряете неиспользованный отпуск, если будете брать отпуск по частям. Однако отпуск по случаю рождения ребенка или уходу за ним можно брать с перерывами только с согласия вашего работодателя.

Прочтите закон: Кодекс США, раздел 29 § 2612 (b) (1)

Может ли мой работодатель попросить меня сменить должность в компании?

Если вы берете отпуск по медицинским показаниям или для ухода за тяжелобольным членом семьи, и ваш отпуск предсказуем в связи с запланированным лечением, то ваш работодатель может потребовать от вас временного перевода на другую работу, если:

• вы соответствуете требованиям,

• должность имеет такую ​​же заработную плату и льготы; и

• эта должность лучше подходит для периодического отпуска, чем ваша обычная должность.

Прочтите закон: Кодекс США, раздел 29, § 2612 (b) (2)

Придется ли мне использовать накопленный отпуск?

Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск (например, отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск) правомочному сотруднику, работодатель может потребовать от правомочного сотрудника — или правомочный сотрудник может выбрать — заменить оплачиваемым отпуском любую часть или все периода отпуска FMLA.

Прочтите закон: Кодекс США, раздел 29 § 2612 (d) (2) (A)

Получу ли я зарплату за время отпуска?

FMLA требует только неоплачиваемого отпуска.Если ваш работодатель предоставляет менее 12 недель оплачиваемого отпуска (например, отпуск, личный отпуск и т. Д.), Он не обязан выплачивать вам разницу.

Прочтите закон: Кодекс США, раздел 29 § 2612 (d) (1)

Когда нужно сообщить начальнику, что вы уходите?

• Если использование вами отпуска по закону FMLA является предсказуемым и уведомление практически осуществимо, вы должны уведомить своего работодателя за 30 дней.

• Если использование вами отпуска по закону FMLA можно предвидеть менее чем за 30 дней, сообщите об этом в кратчайшие сроки.Обычно это тот же или следующий рабочий день.

• Если ваше использование отпуска по закону FMLA является неожиданным (т. Е. Непредвиденным), вы должны уведомить об этом как можно скорее.

• При отсутствии необычных обстоятельств вы должны соблюдать обычное и обычное уведомление вашего работодателя и процедурные требования при подаче заявления на отпуск.

Прочтите закон: Кодекс США, раздел 29 § 2612 (e)

Что делать, если оба супруга работают на одного работодателя?

Если вы и ваш (а) супруг (а) берете отпуск по случаю рождения или размещения ребенка, либо для ухода за больным родителем, то ваш работодатель может разрешить вам и вашему супругу (а) вместе отпуск продолжительностью 12 недель.

Прочтите закон: Кодекс США, раздел 29 § 2612 (f) (1)

Закон штата Мэриленд об отпуске по уходу за ребенком (MPLA)

Закон штата Мэриленд об отпуске по уходу за ребенком (MPLA) требует, чтобы работодатель в штате Мэриленд, в котором работает человек, насчитывающий от 15 до 49 сотрудников, , предоставлял имеющим на это право сотрудникам 6 рабочих недель неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение любого 12-месячного периода в связи с рождением ребенка. , усыновление или прием на воспитание ребенка. Ниже приведены некоторые общие вопросы. Если у вас есть дополнительные вопросы о ваших правах в соответствии с MPLA, проконсультируйтесь с юристом или своим работодателем.

Прочтите закон: Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость, раздел 3, подзаголовок 12

Кто работодатель?

«Работодатель» — это лицо, которое нанимает 15-49 человек в штате Мэриленд на каждый рабочий день в течение каждой из 20 или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году.

Прочтите закон: Md. Code, Labor and Employment § 3-1201

Кто является правомочным сотрудником?

«Правомочный работник» — это тот, кто попросил работодателя предоставить отпуск по уходу за ребенком и который на дату начала запрашиваемого отпуска по уходу за ребенком будет работать у этого работодателя как минимум в течение:

• 12 месяцев И
• 1250 часов в течение предыдущих 12 месяцев.

Термин «правомочный сотрудник» не включает независимых подрядчиков или кого-либо, кто работает на рабочем месте, где работодатель нанимает менее 15 сотрудников в пределах 75 миль от рабочего места.

Прочтите закон: Md. Code, Labor and Employment § 3-1201

Сколько требуется уведомление?

Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы направили ему письменное уведомление о своем намерении взять отпуск по уходу за ребенком по крайней мере за 30 дней до его начала.Существуют исключения из требования об уведомлении о преждевременных родах, неожиданном усыновлении или неожиданном размещении на приемную семью.

Ознакомьтесь с законом: Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость § 3-1203

Что делать, если мой работодатель предоставит оплачиваемый отпуск?

Как и FMLA, если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск (например, отпуск, личный отпуск или отпуск по болезни) правомочному сотруднику, работодатель может потребовать у правомочного сотрудника — или правомочный сотрудник может решить заменить оплачиваемым отпуском любую часть или весь период отпуска по уходу за ребенком.

Ознакомьтесь с законом: Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость § 3-1202 (c)

Требования к страхованию

В течение любого периода, когда имеющий право сотрудник берет отпуск по уходу за ребенком, работодатель должен поддерживать покрытие группового медицинского страхования на время отпуска по уходу за ребенком, и таким же образом, как это было бы, если бы работник продолжал работать непрерывно в течение продолжительность отпуска по уходу за ребенком. Работодатель может взыскать страховые взносы, уплаченные работодателем за поддержание покрытия для правомочного сотрудника в рамках группового плана медицинского страхования в течение периода отпуска по уходу за ребенком, если работник не возвращается на работу к работодателю после периода отпуска по уходу за ребенком, в котором он находится. срок действия истек.

Ознакомьтесь с законом: Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость § 3-1205

Когда работодатель может отказать в отпуске

Согласно MPLA, работодатель может отказать в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком правомочному сотруднику, если:

1. отказ необходим для предотвращения существенного и тяжкого экономического ущерба деятельности работодателя; и

2. работодатель уведомляет работника об отказе до начала отпуска.

Ознакомьтесь с законом: Кодекс штата Мэриленд, Трудовой кодекс, § 3-1202 (b)

Что произойдет, когда я вернусь на работу?

Вы имеете право вернуться на должность, которую вы занимали на момент начала отпуска по уходу за ребенком, или на аналогичную должность (, то есть эквивалентной заработной платы, пособий по трудоустройству и других условий найма).

Есть исключения. Вы не можете иметь право вернуться на должность, которую занимали на момент начала отпуска по уходу за ребенком, если:

• необходимо для предотвращения существенного и тяжкого экономического ущерба деятельности работодателя;

• работодатель уведомляет вас о своем намерении не восстанавливать ваше положение в то время, когда работодатель определяет, что может возникнуть экономический ущерб; И

• , если отпуск по уходу за ребенком уже начался, работник решает не возвращаться на работу после получения уведомления о намерении работодателя отказать работнику в восстановлении на работе.

Прочтите закон: Md. Code, Labor and Employment § 3-1204

Могу ли я быть уволен во время отпуска по уходу за ребенком?

В период отпуска по уходу за ребенком работодатель может уволить работу только по уважительной причине.

Прочтите закон: Md. Code, Labor and Employment § 3-1204

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для федеральных служащих

Краткая информация об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком

Начиная с 1 октября 2020 года, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в связи с соответствующими критериями рождения или трудоустройства (для усыновления или опеки).Закон об оплачиваемом отпуске федеральным служащим (FEPLA) делает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком доступным для определенных категорий федеральных гражданских служащих. В результате в положения Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) были внесены поправки в Разделе 5 Кодекса Соединенных Штатов (USC), чтобы предоставить покрываемым федеральным служащим до 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в связи с рождением или трудоустройством (для усыновления или приемная семья) ребенка, родившегося 1 октября 2020 г. или после этой даты.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, предоставленный в связи с правомочными родами или трудоустройством в соответствии с FEPLA, заменяет неоплачиваемый отпуск по FMLA и доступен в течение 12-месячного периода после рождения или трудоустройства.Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с FEPLA, федеральный служащий должен иметь право на отпуск по FMLA в соответствии с 5 U.S.C. 6382 (a) (1) (A) или (B) и должны соответствовать требованиям права на участие в программе FMLA.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в соответствии с FEPLA ограничен 12 рабочими неделями и может использоваться только в течение 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения или трудоустройства. В течение этих 12 рабочих недель оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком доступен до тех пор, пока сотрудник продолжает выполнять родительскую роль по отношению к ребенку, чье рождение или трудоустройство были основанием для получения права на отпуск.

Согласно FEPLA, работник не может использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, если работник не согласится в письменной форме до начала отпуска впоследствии работать в соответствующем агентстве по найму в течение не менее 12 недель. Эти 12-недельные рабочие обязанности начинаются в первый запланированный рабочий день работника после завершения оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Бюллетень и бланки оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

Кадровый бюллетень № 249, Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для федеральных служащих

Соглашение о выполнении 12-недельного рабочего обязательства

Типы подтверждающих документов для использования оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

— Акты 2014 г. Глава 484

Принято постановлением Сената и Палаты представителей в Общем суде, собравшимися, и уполномоченным на то, как указано ниже:
СЕКЦИЯ 1.В главу 149 Общих законов настоящим вносятся поправки: вычеркнутый раздел 105D, как он фигурирует в Официальном издании 2012 года, и вставлен вместо него следующий раздел: —
Раздел 105D. (a) Для целей данного раздела «работодатель» определяется в соответствии с подразделом 5 раздела 1 главы 151B.
(b) Сотрудник, который завершил начальный испытательный срок, установленный условиями найма, но не более 3 месяцев, или, если такой испытательный срок отсутствует, работал у того же работодателя не менее 3 месяцев подряд в качестве Работник, работающий полный рабочий день, имеет право на 8-недельный отпуск по уходу за ребенком в связи с рождением или размещением ребенка в возрасте до 18 лет или в возрасте до 23 лет, если ребенок является умственно или физически неполноценным, для усыновления с работником, который усыновляет или намеревается усыновить ребенка; при условии, однако, что любые 2 работника одного и того же работодателя имеют право на отпуск по уходу за ребенком только 8 недель в совокупности в связи с рождением или усыновлением одного и того же ребенка.Сотрудник должен уведомить работодателя как минимум за 2 недели о предполагаемой дате отъезда и намерении сотрудника вернуться, или направить уведомление как можно скорее, если задержка вызвана причинами, не зависящими от этого человека. Сотрудник восстанавливается на прежней или аналогичной должности с тем же статусом, оплатой, стажем работы и выслугой лет, где это применимо, на дату отпуска. Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком в связи с усыновлением ребенка, имеет право на те же льготы, которые работодатель предлагает работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком в связи с рождением ребенка.Отпуск по уходу за ребенком может быть оплачиваемым или бесплатно по усмотрению работодателя. Если работодатель соглашается предоставить отпуск по уходу за ребенком на срок более 8 недель, работодатель не может отказать работнику в правах, предусмотренных данным разделом, если только работодатель четко не проинформирует работника в письменной форме до начала отпуска по уходу за ребенком и до любого последующее продление этого отпуска, превышение которого превышает 8 недель, влечет за собой отказ в восстановлении на работе или утрату других прав и льгот.
(c) Работодатель не обязан восстанавливать работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на прежнюю или аналогичную должность, если другие работники с таким же стажем работы и статусом на той же или аналогичной должности были уволены из-за экономических условий или других обстоятельств. изменения условий работы, влияющие на занятость, во время отпуска работника по уходу за ребенком; при условии, однако, что работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняет за собой какое-либо преимущественное право на другую должность, на которую работник может иметь право на дату отпуска.
(d) Отпуск по уходу за ребенком не влияет на право работника на отпуск, отпуск по болезни, бонусы, продвижение по службе, выслугу лет, кредитный стаж, льготы, планы или программы, на которые работник имел право на дату отпуска или любого другого другие преимущества или права при приеме на работу, связанные с занимаемой должностью; при условии, однако, что отпуск по уходу за ребенком не должен включаться, когда это применимо, в расчет пособий, прав и преимуществ; и при условии, что работодатель не должен покрывать расходы на какие-либо льготы, планы или программы во время отпуска по уходу за ребенком, если только работодатель не предоставляет такие льготы, планы или программы всем работникам, находящимся в отпуске.Ничто в этом разделе не может быть истолковано как повлиять на какое-либо торговое соглашение или политику компании, которые предусматривают большие или дополнительные выгоды, чем те, которые требуются в соответствии с этим разделом.
(e) Каждый работодатель должен размещать и хранить на видном месте в своих помещениях уведомление с описанием этого раздела и политикой работодателя в отношении этого раздела.
РАЗДЕЛ 2. В раздел 4 главы 151B Общих законов, как он появляется, настоящим вносятся поправки путем вычеркивания подраздела 11A и вставки вместо него следующего подраздела: —
11А.Для работодателя или агента работодателя в отказе в возвращении определенных сотрудников на работу после их отсутствия по причине отпуска по уходу за ребенком, взятого в соответствии с разделом 105D главы 149, или иным образом не соблюдающих этот раздел, или для Содружества и любых других своих советов, отделов и комиссий, чтобы отказать сотруднику в предоставлении отпуска за финансовый год, в течение которого сотрудник отсутствует из-за отпуска по уходу за ребенком, взятого в соответствии с указанным разделом 105D указанной главы 149, или наложить любой другой штраф в результате отпуск по уходу за ребенком.

Утверждено 7 января 2015 г.

часто задаваемых вопросов об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком | Служба таможенного и пограничного контроля США

Когда я могу использовать PPL?

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком только в течение 12-месячного периода после рождения или размещения нового ребенка. Они не могут перенести неиспользованный отпуск по уходу за ребенком, и им не будут выплачиваться деньги за неиспользованный или просроченный отпуск.

Кто имеет право использовать PPL?

Сотрудник (полный или неполный рабочий день) имеет право на получение PPL после завершения 12 месяцев службы (как определено в 5 U.S.C.205) правительства Соединенных Штатов, включая услуги Почтовой службы Соединенных Штатов, Комиссии по почтовому регулированию и нераспределенные финансовые средства, как описано в Разделе 2105 (c). Практически все типы гражданской федеральной службы в настоящее время соответствуют требованиям для подачи заявки на соответствие требованиям FMLA в течение 12 месяцев соответствующей службы. Лица, работающие в настоящее время на временной или прерывистой основе, по-прежнему не имеют права использовать отпуск по закону FMLA. (Раздел 1103 NDAA на 21 финансовый год, Публичный закон 116-283)

Отличается ли ЗГЗ от ЗППФ или дополняет его?

FMLA был изменен, чтобы включить PPL, который позволяет заменять до 12 недель PPL на неоплачиваемый отпуск FMLA, предоставляемый в связи с рождением ребенка работника или помещением ребенка к работнику для усыновления или опеки.

Если оба родителя являются федеральными служащими CBP, имеют ли оба родителя право на получение PPL?

Да, двое родителей одного и того же ребенка, работающие у одного работодателя, имеют право на отдельное право на 12 рабочих недель. Право не может быть передано от одного сотрудника к другому.

Могу ли я принимать PPL периодически, например, принимать PPL две недели, затем возвращаться к работе на 4 недели, а затем принимать оставшиеся 10 недель?

Сотрудник может использовать PPl на периодической основе, если сотрудник запрашивает временное соглашение, а руководитель работника обоснованно определяет, что запрошенное соглашение не окажет неблагоприятного воздействия на выполнение миссии.Если сотрудник запрашивает периодическое использование PPL, он должен сформулировать необходимость периодического использования PPL и описать в форме запроса PPL, как сотрудник планирует использовать PPL (например, предоставить график отсутствия с использованием PPL, отсутствие поддерживается другим покинуть категорию, или время, когда статус обязанности).

Если руководитель, утверждающий отпуск, не может утвердить периодический запрос PPL на основе предоставленной информации, руководитель, утверждающий отпуск, и сотрудник встретятся в течение 15 календарных дней после подачи формы запроса PPL для обсуждения вопроса.руководитель или утверждающее должностное лицо и сотрудник должны попытаться разработать альтернативы запросу сотрудника, если это возможно. Этот процесс будет осуществляться в индивидуальном порядке и определяется информацией и документацией, предоставленной сотрудником. Периодическое использование определяется как когда сотрудник прекращает и начинает работу через определенные промежутки времени или происходит нерегулярно.

Есть ли ограничение по времени использования этого права до 12 недель PPL?

Да, сотрудник должен использовать PPL в течение 12 месяцев после рождения или размещения ребенка.PPL нельзя использовать после окончания 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения или трудоустройства. В конце этого 12-месячного периода любой неиспользованный остаток ЗГЗ, предоставленный в связи с рождением ребенка или размещением, окончательно истекает и не может быть использован в будущем. Неиспользованный или просроченный PPL не может быть зарезервирован для использования в будущем или выплачен в виде единовременной выплаты.

Есть ли обязательство вернуться на работу после получения 12 недель PPL?

Да, есть обязательство по оказанию услуг в течение 12 недель после того, как сотрудник вернется на работу.Согласно закону, сотрудник не может использовать PPL, если он в письменной форме до начала отпуска не согласится впоследствии проработать в DHS не менее 12 недель. Это 12-недельное рабочее обязательство активируется после окончания PPL сотрудника. Обязанность работы по закону составляет 12 недель независимо от суммы ЗГЗ, используемой сотрудником.

Что делать, если сотрудник не может вернуться на работу по истечении 12 недель PPL?

CBP должна отказаться от трудовых обязательств, если сотрудник не может вернуться на работу из-за продолжения, повторения или наступления серьезного состояния здоровья (включая психическое здоровье) сотрудника или новорожденного или усыновленного ребенка — но только в том случае, если условие связано с применимым рождением или размещением.

Что, если сотрудник решит не возвращаться на работу после 12 недель PPL?

Если сотрудник не вернется на работу в течение требуемых 12 недель, у него может возникнуть задолженность, основанная на общей сумме государственных взносов, уплаченных CBP от имени сотрудника для поддержания медицинского страхования сотрудника в течение периода PPL. и должен возместить правительству эту сумму. Это положение о возмещении может быть отменено, если работник не может вернуться к работе из-за продолжения, повторения или наступления серьезного состояния здоровья, связанного с соответствующим рождением или трудоустройством.Если сотрудник переходит в агентство, не входящее в состав DHS (Министерство обороны, Министерство энергетики и т. Д.), 12-недельные рабочие обязательства будут переданы агентству, нанявшему сотрудника, на момент заключения PPL.

Что делать, если работник не может выполнить свои рабочие обязанности, потому что супруг (а) переведен на место работы за пределами коммутируемого района?

Если CBP определяет, что сотрудник не может вернуться на работу в течение требуемых 12 недель из-за обстоятельств, не зависящих от него / ее, она не может требовать возмещения расходов.Например, сотруднику, которому необходимо переехать, потому что его или ее супруга неожиданно переводится на место работы более чем в 75 милях от рабочего места сотрудника, будет считаться обстоятельством, не зависящим от сотрудника.

Может ли сотрудник по-прежнему использовать FMLA для решения других проблем, таких как серьезное состояние здоровья?

Да, сотрудники по-прежнему смогут использовать неоплачиваемый отпуск по FMLA для определенных целей, связанных с серьезным состоянием здоровья для себя или члена семьи (как определено правилами FMLA), могут иметь возможность заменить ежегодный отпуск или отпуск по болезни (в зависимости от обстоятельств) для такого неоплачиваемого отпуска FMLA и может использовать FMLA для целей, связанных с предполагаемыми будущими родами или размещением.Общий объем FMLA, который можно использовать в течение 12-месячного периода, составляет 12 недель (или 480 часов), включая PPL. Другими словами, в течение любого 12-месячного периода сотрудник может использовать только 12 недель FMLA; сотрудник не может использовать 12 недель FMLA плюс еще 12 недель FMLA / PPL.

Могут ли временные или временные сотрудники использовать PPL?

Нет. Только постоянные сотрудники (занятые полный или неполный рабочий день) имеют право на льготы FMLA, включая PPL.

Могу ли я использовать PPL для усыновления пасынка или ребенка, который уже проживал со мной в качестве приемного родителя или родственника?

№Новое определение размещения относится к новому размещению. Таким образом, этот термин исключает усыновление пасынка или приемного ребенка, который уже был членом семьи работника и имеет существующие родительско-дочерние отношения с приемным родителем. Если приемный ребенок впоследствии усыновлен, то размещение уже произошло; нового места в семье, которое бы гарантировало использование отпуска по программе PPL для того же ребенка, не существует.

Сколько PPL смог бы использовать сотрудник, если бы он использовал пятинедельный FMLA для серьезного состояния здоровья до родов?

Это зависит от определенных обстоятельств, например, когда использовался предыдущий отпуск, даты рождения ребенка, среди прочего.Специалист по поддержке миссии или местный специалист по вопросам труда и взаимоотношений с сотрудниками может помочь в каждой конкретной ситуации. В этом примере, поскольку сотрудник использовал пять недель FMLA для серьезного состояния здоровья до родов, он может использовать семь недель PPL в течение 12-месячного периода с того момента, когда он впервые начал использовать FMLA для серьезного состояния здоровья. По истечении этого 12-месячного периода они могут использовать свои дополнительные пять недель PPL для рождения или размещения ребенка при условии, что PPL будет получен в течение 12 месяцев с даты рождения или размещения.

Когда сотрудник может ссылаться на свое право на ЗГЗ, поскольку закон основан на фактической дате рождения или трудоустройства, и во многих случаях эта дата неизвестна в то время, когда они ссылаются на свое право на использование ЗГЗ?

Закон предполагает, что ЗГЗ будет предоставляться на перспективной основе после того, как сотрудник подаст запрос на использование отпуска и заключает соглашение о трудовых обязательствах. Вся информация может быть обновлена ​​при наступлении квалификационного события. PPL может быть предоставлено условно до тех пор, пока сотрудник не предоставит необходимую документацию.После рождения ребенка или трудоустройства работник должен предоставить официальному лицу, утверждающему, соответствующую документацию в поддержку PPL в течение 15 календарных дней с момента соответствующего события (т. Е. Рождения или размещения ребенка).

Можно ли использовать PPL до родов или размещения?

№ PPL можно использовать только после рождения или размещения ребенка. Это ограничение применяется, даже если сотрудник использовал неоплачиваемый отпуск по закону FMLA для родов или трудоустройства до родов или трудоустройства.

Должен ли сотрудник предоставить какую-либо документацию для получения разрешения на использование PPL?

Да.Сотрудник должен предоставить CBP соответствующую документацию, необходимую для подтверждения того, что использование PPL напрямую связано с рождением или трудоустройством. Соответствующая документация может включать в себя, помимо прочего, свидетельство о рождении или документ от агентства по усыновлению или приемной семье относительно размещения. Кроме того, CBP может потребовать, чтобы сотрудник подписал сертификат, подтверждающий, что PPL принимается в связи с рождением или трудоустройством. От сотрудника также могут потребовать подтвердить, что ЗГЗ используется в соответствующих целях, например, для восстановления биологической матери после родов или для ухода за ребенком.Это свидетельство сотрудника может содержать заявление, в котором сотрудник подтверждает понимание последствий совершения мошенничества путем предоставления ложного свидетельства.

Что делать, если у сотрудника проблемы с получением документации? Как долго сотрудник должен предоставлять документацию?

Дата вступления в силу избрания сотрудником PPL не может быть отложена, поскольку сотрудник не предоставил запрошенные сертификаты. Однако предоставление PPL будет считаться условным, если сотрудник предоставит документацию или сертификат в требуемые сроки.Требуемый срок обычно составляет 15 календарных дней с даты запроса документации руководителем. Если для сотрудника не представляется возможным ответить в течение 15-дневного периода, несмотря на прилежные и добросовестные усилия сотрудника, он должен предоставить документацию или свидетельство в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после дата первоначального запроса руководителя.

Если запрошенная документация или свидетельство не представлены своевременно, агентство может отменить PPL и перевести сотрудника в соответствующий статус неплатежей, что приведет к задолженности по переплате заработной платы перед CBP.Сотрудник может потребовать погашения долга, применив ежегодный отпуск или другие подходящие виды оплачиваемого отпуска к зачету работника за затронутые периоды времени.

Влияет ли на мою оплату зарплату PPL?

Заработная плата, которую работник получает при использовании PPL, должна быть такой же, как если бы работник использовал ежегодный отпуск. Другими словами, системы начисления заработной платы будут применять те же правила, что и при определении того, какая заработная плата будет продолжаться во время ежегодного отпуска. PPL — это вид отпуска, который засчитывается при применении правила 8 часов в 5 U.S.C. § 5545 (a) и 5 ​​C.F.R. § 550.122 (b), который определяет, выплачивается ли ночное пособие во время отпуска. Это соответствует режиму ежегодного отпуска.

Будет ли сотрудник получать доплату по воскресеньям во время PPL?

Нет. Плата, полученная во время PPL, может не включать в себя воскресные взносы в соответствии с установленным законом запретом в Разделе 624 Закона о казначействе и государственных ассигнованиях 1999 года.

Есть ли обязательство вернуться к работе после заключения PPL?

Да, срок обслуживания составляет 12 недель.Сотрудник не может использовать PPL, если работник не согласится в письменной форме до начала PPL работать в CBP в течение 12 недель, начиная с первого запланированного рабочего дня после завершения такого отпуска. Это означает, что ЗГЗ не может быть предоставлен сотруднику, если он не заключит такое соглашение. Для выполнения рабочего обязательства работник должен отработать 12 недель независимо от того, сколько отпуска он берет до выполнения обязательства.

Что делать, если у сотрудника одновременно несколько детей?

Если у сотрудника есть несколько детей, родившихся или помещенных в один и тот же день, это событие будет рассматриваться как единое событие, дающее право на получение одного пособия PPL на срок до 12 недель в течение 12-месячного периода, следующего за событием.Если у сотрудника есть один или несколько детей, рожденных или размещенных в течение 12-месячного периода после даты более раннего рождения или трудоустройства, каждое последующее событие рождения или трудоустройства приведет к 12-месячному периоду, начинающемуся с даты рождения или трудоустройства с собственный 12-недельный лимит. Любое использование PPL в течение определенного 12-месячного периода засчитывается в 12-недельный лимит этого периода. Таким образом, когда такие 12-месячные периоды перекрываются, любое использование PPL во время перекрытия будет засчитываться в 12-недельный лимит каждого затронутого 12-месячного периода.

Что произойдет, если сотрудник перейдет в другое агентство, используя PPL?

Если сотрудник переходит из одного агентства в другое при использовании PPL в связи с рождением или трудоустройством, трудовые обязательства будут переданы агентству, нанявшему сотрудника, на момент завершения использования PPL. Это агентство будет нести ответственность за документирование того, выполняет ли сотрудник свои рабочие обязанности. Каждое агентство, которое понесло расходы на медицинское страхование сотрудника во время использования PPL, будет самостоятельно определять, применять ли требование о возмещении.

Если сотрудник не выполняет свои 12-недельные рабочие обязанности в результате перевода в агентство за пределами DHS или увольнения, как CBP возмещает взносы, уплаченные в счет медицинского страхования бывшего сотрудника во время PPL?

Руководитель уволенного / переведенного сотрудника и любая обслуживающая служба поддержки миссии (или эквивалент) должны предоставить Центру обработки и обслуживания (PSC) управления персоналом (HRM) информацию о заявке PPL (форма запроса PPL, соглашение о рабочих обязательствах, даты, PPL). были фактически взяты и т. д.). HRM PSC представит эту информацию Национальному финансовому центру для составления письма о задолженности, которое будет отправлено бывшему сотруднику с уведомлением о сумме задолженности на основе взносов государственного медицинского страхования, уплаченных в дни получения сотрудником PPL. Это должно быть инициировано руководителем; это не автомат.

Считаются ли праздничные дни как PPL в системе хронометража?

Нет, праздничные дни не учитываются, так как они являются нерабочими днями. Термин «работа» означает период, в течение которого работник находится в служебном статусе (т.д., фактически работающий), за исключением любых периодов (оплачиваемых или неоплачиваемых) отпуска, отпуска или другого статуса, не связанного с обязанностями. В оплачиваемый отпуск включается оплачиваемый отпуск, в который сотрудник не работает. К другим периодам неработающего статуса относятся такие периоды, как отпуск или отсутствие без отпуска. Любые периоды отпуска, отпуска или другие периоды, не связанные с работой, например, отпуск, увеличивают время, необходимое сотруднику для выполнения 12-недельного PPL, и время, необходимое для выполнения своего 12-недельного рабочего обязательства.

Что произойдет, если сотрудник закроет PPL и вернется на работу, но большинство из них возьмут отпуск в течение своего 12-недельного рабочего дня? Учитывается ли время ежегодного отпуска или праздников при выполнении 12-недельной рабочей обязанности?

Время нахождения в нерабочем или нерабочем статусе не засчитывается в счет выполнения 12-недельного рабочего обязательства. Время будет продлено на дни (часы) отпуска и праздничные дни.

Могут ли сотрудники брать отпуск до или после использования PPL?

Да, с одобрения руководителя сотрудник может взять дополнительный отпуск до или после PPL.Нет требования использовать или исчерпать другие виды оплачиваемых отпусков (например, ежегодный, отпуск по болезни и т. Д.) До или после использования PPL. PPL можно использовать только в том случае, если происходит соответствующее квалификационное событие (дата рождения или трудоустройства), поэтому, если необходимо время до или после PPL, тогда сотрудник должен будет следовать надлежащим процедурам для запроса отпуска в соответствии с установленным офисом. процедуры повторного оформления отпуска, которые могут включать предоставление приемлемой медицинской документации для отпуска по болезни.

Можете ли вы работать и получать сверхурочные во время PPL?

Цель PPL — предоставить родителю / приемному родителю время для связи с ребенком. Однако это зависит от обстоятельств.Это будет зависеть от количества отработанных часов в день и в неделю, типа и продолжительности отпуска, обязанностей сотрудника, закона, в соответствии с которым разрешается сверхурочная работа сотрудника, например, Федерального закона о трудовых стандартах (FLSA), оплаты труда федеральных служащих. Закон, Закон о реформе оплаты сверхурочной работы таможни или Закон о реформе оплаты труда пограничного патруля (BPAPRA). Для покрытых FLSA сотрудников, имеющих PPL, эти часы в оплачиваемом отпуске будут считаться «часами работы», и, как таковые, работник теоретически может работать волонтером и работать сверхурочно.Однако неоплачиваемый отпуск не будет считаться рабочим временем, поэтому сверхурочная работа не будет разрешена, поскольку она не будет превышать 8 часов. Для сотрудника, охваченного BPAPRA, Управление управления персоналом (OPM) высказало мнение, что законодательные и нормативные требования требуют, чтобы некоторая фактическая работа была выполнена, прежде чем агент сможет работать сверхурочно. Местные отделы кадров могут предоставить дополнительные рекомендации по конкретной ситуации сотрудника.

Какие формы служащий предоставит своему разрешающему отпуск должностному лицу, чтобы начать запрос на получение PPL?

Сотрудник сначала заполнит OPM-71 Rquest for Leave (или запросит его в используемой системе хронометража) и вызовет FMLA.Сотрудник также заполняет форму DHS 253-1 PPL Request Form, в которой руководство сообщает предполагаемые даты получения PPL. Кроме того, сотрудник должен заполнить и подписать Соглашение о рабочих обязанностях PPL.

После того, как формы были предоставлены должностному лицу, утверждающему отпуск (обычно руководителю первой линии), сотрудник должен получить условное одобрение ожидаемых дат PPL от своего руководства. После наступления квалификационного события сотрудник предоставит своему руководителю соответствующую документацию, подтверждающую событие, в течение 15 дней.После возвращения из PPL сотрудник должен проработать 12 недель в соответствии с этим соглашением о трудовых обязательствах.

Как рассчитывается время во время PPL (по неделям, дням или часам)?

Чтобы уточнить право на получение PPL / FMLA на 12 недель, время следует преобразовать в часы или дни, в зависимости от характера запланированного рабочего дня сотрудника и от того, оплачивается ли отпуск на часовой или ежедневной основе. Для большинства сотрудников CBP отпуск берется с почасовым (или частичным) приращением.Для штатного сотрудника, работающего полный рабочий день, у которого 80 часов в двухнедельном рабочем дежурстве и которому оплачивается отпуск на почасовой основе, 12 административных рабочих недель переводятся в 480 часов (12 недель = 6 периодов оплаты раз в две недели; 6 x 80 часов = 480 часов).

Политика об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком

Цель / задача

[Название компании] предоставит сотрудникам оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком продолжительностью до [] недель после рождения ребенка сотрудника или помещения ребенка к сотруднику в связи с усыновлением или опекой.Целью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком является предоставление работнику возможности заботиться о новорожденном или только что усыновленном или недавно размещенном ребенке. Эта политика будет действовать одновременно с отпуском по семейному и медицинскому отпуску (FMLA), если применимо. Эта политика будет действовать в отношении рождений, усыновлений или размещения приемных детей, произошедших не ранее [дата].

Право на участие

Приемлемые сотрудники должны соответствовать следующим критериям:

• Работали в компании не менее 12 месяцев (12 месяцев не обязательно должны быть последовательными).

• Проработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев подряд, непосредственно предшествующих дате начала отпуска.

• Быть постоянным сотрудником с полной или частичной занятостью (временные сотрудники и стажеры не имеют права на это пособие).

Кроме того, сотрудники должны соответствовать одному из следующих критериев:

• Родили ребенка.

• Быть супругом или преданным партнером женщины, родившей ребенка.

• Усыновили ребенка или были помещены к приемному ребенку (в любом случае ребенку должно быть 17 лет или младше). Усыновление ребенка нового супруга исключается из этой политики.

Размер, сроки и продолжительность оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

• Соответствующие критериям сотрудники получат максимум [ введите число ] недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком за каждое рождение, усыновление или трудоустройство ребенка / детей.Тот факт, что происходит многоплодное рождение, усыновление или размещение (например, рождение близнецов или усыновление братьев и сестер), не увеличивает общую сумму оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, предоставленного в связи с этим событием, за неделю [ введите число ]. Кроме того, ни в коем случае сотрудник не получит более [ введите число] недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение скользящего 12-месячного периода, независимо от того, происходит ли более одного мероприятия по рождению, усыновлению или размещению в приемной семье в течение этих 12 месяцев. месячный срок.

• Каждая неделя оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком компенсируется в размере 100 процентов регулярной, единовременной еженедельной оплаты труда.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет выплачиваться раз в две недели в соответствии с установленными сроками выплаты заработной платы.

• Утвержденный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может быть использован в любое время в течение [ введите число ] -месячный период сразу после рождения, усыновления или передачи ребенка работнику. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не может быть использован или продлен сверх этого [ введите число ] -месячных временных рамок.

• В случае, если женщина-работница сама родила, [ введите число ] недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком начнется после завершения любого краткосрочного отпуска / пособия по нетрудоспособности, предоставленного сотруднице для ее собственного медицинского восстановления после роды.

• Сотрудники должны брать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в течение одного непрерывного периода отпуска и должны использовать весь оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в течение [ введите число ] -месячный период, указанный выше. Любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет аннулирован по истечении [введите число] -месяцев.

• После увольнения человека с работы в компании ему или ей не будут выплачиваться никакие неиспользованные оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком, на которые он или она имели право.

Координация с другими политиками

• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, взятый в соответствии с этой политикой, будет длиться одновременно с отпуском по FMLA; Таким образом, любой отпуск, взятый в соответствии с этой политикой, который подпадает под определение обстоятельств, имеющих право на отпуск в связи с рождением или размещением ребенка в связи с усыновлением или опекой, отпуск будет засчитан в 12 недель имеющегося отпуска FMLA за 12 -месячный период. Будут применяться все другие требования и положения FMLA.Ни в коем случае общая сумма отпуска — оплачиваемого или неоплачиваемого — предоставленного работнику по FMLA, не превышает 12 недель в течение 12-месячного периода FMLA. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой в ​​отношении отпусков по семейным обстоятельствам и медицинским отпуском для получения дополнительных инструкций по FMLA.

• После того, как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (и любой отпуск по краткосрочной нетрудоспособности для сотрудников, родивших ребенка) исчерпан, остаток отпуска по ЗОСПСО (если применимо) будет компенсирован за счет начисленных сотрудников по болезни, отпусков и личного времени.После исчерпания накопленного времени по болезни, отпуска и личного времени любой оставшийся отпуск будет считаться отпуском без сохранения заработной платы. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой в ​​отношении отпусков по семейным обстоятельствам и медицинским отпуском для получения дополнительных инструкций по FMLA.

• Компания сохранит все льготы для сотрудников в течение периода оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, как если бы они брали любой другой оплачиваемый отпуск компании, например, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни.

• Если корпоративный отпуск наступает в то время, когда работник находится в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, такой день будет засчитан в счет отпускных; однако такие отпускные не увеличивают общий оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

• Если сотрудник находится в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, когда компания предлагает административный отпуск (известный как «административный день»), это время будет записано как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Административный отпуск не продлевает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

• Сотруднику, берущему оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, но не имеющему права на отпуск по закону FMLA, будет предоставлен такой же уровень защиты работы в течение периода времени, в течение которого он находится в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, как если бы сотрудник находился в отпуске, соответствующем требованиям FMLA.

• Дополнительную информацию о других льготах, связанных с процессом усыновления, см. В Политике пособий по усыновлению.
  

Запросы на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

• Сотрудник направит своему руководителю и отделу кадров уведомление о запросе на отпуск не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты отпуска (или, если отпуск не был предсказуем, как можно скорее).Сотрудник должен заполнить необходимые кадровые формы и предоставить всю документацию, требуемую отделом кадров для обоснования запроса.

• Как и в случае со всеми политиками компании, организация имеет исключительное право интерпретировать эту политику.

Отпуск по беременности и родам | Адвокаты в области трудового права Далласа Роб Уили, П.С.

С сотрудниками Техаса нельзя плохо обращаться из-за беременности.Некоторые работодатели также обязаны предоставлять работникам отпуск по беременности и родам и отпуск для отца в связи с рождением или усыновлением ребенка. Эти виды отпусков берут молодые матери или будущие матери, а также новые или будущие отцы. В Rob Wiley, P.C., наши юристы по трудоустройству из Далласа борются за сотрудников, которым не был предоставлен отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск, на который они имеют право, или которые столкнулись с дискриминацией или репрессалиями из-за своего отпуска.

В Техасе нет собственных законов штата, обязывающих работодателей предоставлять отпуск по беременности и родам и отцовский отпуск.Вместо этого сотрудники должны полагаться на применимые федеральные законы. Когда он применяется, федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предоставляет работникам покрываемых страховкой работодателей право использовать до 12 недель отпуска по беременности и родам или отцовского отпуска для рождения или усыновления ребенка, среди других причин. Работодатели, у которых есть не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль, независимо от того, работают ли они неполный или полный рабочий день, в течение минимум 20 недель в году, должны предоставить 12 недель отпуска по беременности и родам или отпуска для отца.Отпуск FMLA может начаться до рождения ребенка, но не может длиться более 12 недель.

Иногда родители могут использовать накопленный отпуск или больничные для получения заработной платы во время отпуска. Этот отпуск не обязательно должен быть непрерывным. Это может быть прерывистым и даже включать досрочное увольнение или работу на неполный рабочий день. Работодатели не имеют права преследовать вас за то, что вы взяли отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в соответствии с законом FMLA. Работодатель также не должен принимать ответные меры против вас, потому что вы участвовали в судебном процессе, слушании или расследовании EEOC, связанных с отпуском по беременности и родам или отцовским отпуском или дискриминацией по беременности.

Ваш отпуск по закону FMLA защищен. Другими словами, вы должны иметь возможность вернуться на ту же работу или на аналогичную работу с теми же льготами и платить после отпуска по беременности и родам или отцовского отпуска.

Некоторые компании Техаса предоставляют комплексные планы отпуска по беременности и родам, и эти планы могут быть частью вашего трудового договора. Если ваш работодатель не предоставляет отпуск, который он обещал предоставить, или если он принимает ответные меры против вас за то, что вы взяли отпуск, разрешенный вашим трудовым договором, у вас может быть основание для найма адвоката для подачи иска о возмещении ущерба.Более того, к вам не следует относиться иначе, чем к другому сотруднику в отношении того же предусмотренного контрактом отпуска по беременности и родам или отпуска для отца.

Федеральный закон о дискриминации при беременности (PDA) также может защитить вас на рабочем месте и повлиять на ваш отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск. КПК запрещает дискриминацию в отношении сотрудников из-за беременности, и он предназначен для предотвращения неблагоприятных действий при приеме на работу, таких как увольнение, отказ от продвижения по службе или невыплата кому-либо в равной степени из-за беременности.Ваш работодатель не должен отказывать вам в повышении по службе или других льготах, потому что вы взяли отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам, независимо от того, был ли это в рамках частного отпуска по беременности и родам вашей компании или в соответствии с Законом о правах ребенка.

Кроме того, к вам, взяв отпуск по беременности и родам или отцу, не следует относиться иначе, чем к другим сотрудникам, которые взяли отпуск из-за временной нетрудоспособности.

Согласно Закону об американцах с ограниченными возможностями (ADA), если у вашего работодателя есть не менее 15 сотрудников в течение 20 или более недель в году, и у вас есть инвалидность, соответствующая определению ADA, ваш работодатель должен предоставить разумные приспособления.